# Analyse de `fiche navette 2026.xlsx`

> Rédigé le 26/08/2026. Répond à la question Q18 du cadrage : *quelles variables le cabinet
> attend-il ?* Base d'analyse : la feuille **AOÛT 2026**, celle envoyée à Betty le 19/08/2026,
> recoupée avec JUILLET 2026 et SEPTEMBRE 2025.

## 1. Structure du classeur

**Une feuille par mois**, 12 feuilles : `JANVIER 2026` → `AOÛT 2026`, puis `SEPTEMBRE 2025` →
`DECEMBRE 2025`. Le classeur couvre donc l'exercice de paie, pas l'année civile.

Chaque feuille est un **tableau à double entrée** : les sections de variables en lignes, les
salariés en colonnes. **Deux colonnes par salarié** (la 1ʳᵉ pour la valeur ou la période, la
2ᵈᵉ pour un nombre quand la section en demande deux) :

| Colonnes | Salarié | Fonction déclarée | Horaires déclarés |
|---|---|---|---|
| C / D | LABROY Aurore | Pharmacien Cadre | 35h/S |
| E / F | COUE Nicolas | Pharmacien Cadre | 35h/S |
| G / H | BARTHELET Marie-Cécile | Pharmacien Cadre | 27h/s |
| I / J | RAKOTOANADAHY Sariaka | Pharmacien Cadre | 35h/s |
| K / L | CHANTEMESSE Valérie | Préparatrice | 35h/S |
| M / N | LESCOVEC Elodie | Préparatrice | 35h/s |
| O / P | VENET Gwendoline | Préparatrice | 35h/s |
| Q / R | PASSOT Stéphanie | Préparatrice | 35h/S |
| S / T | JAMET Thomas | Préparateur | 35h/S |
| U / V | POGNANT-GROS Patricia | Rayonniste | 35h/S |
| W / X | CONSTANT Chloé | APPRENTIE PREPARATRICE | 35h/S |
| Y / Z | CHEVALIER Manon | étudiante Pharma | Payée à l'heure |

⚠️ **Lilou n'y figure pas** : la seconde étudiante est absente de la fiche navette. À ajouter.

## 2. Les sections, dans l'ordre

| Section | Contenu | Découpage |
|---|---|---|
| **En-tête** | Nom, fonction, horaires habituels du mois, base mensuelle **151,67 h** | — |
| **Heures supplémentaires** | Heures sup par semaine | 1 ligne par semaine |
| **Heures complémentaires** | À taux normal, puis à **15 %**, **25 % non exonérée**, **50 %** | 4 lignes |
| **Absences** | Date (« du xx matin au xx soir »), motif, **salaire à maintenir (oui/non)**, nombre d'heures par semaine | 3 lignes + 1 par semaine |
| **Congés payés** | Période + **nb de jours**, par semaine, puis **nombre total de jours** | 1 ligne par semaine + total |
| **Tickets restaurant** | Nombre par semaine, puis total | 1 ligne par semaine + total |
| **Ancienneté** | Date d'entrée, ancienneté acquise, **prochain changement d'ancienneté** | 3 lignes |
| **Heures spécifiques** | Stagiaires, étudiants, remplaçants — par semaine, puis total | 7 lignes + total |
| **Pied** | Commentaires, adresse, téléphone | 3 lignes |

**Les numéros de ligne changent d'un mois à l'autre** : les blocs hebdomadaires font 5 ou
6 lignes selon le nombre de semaines du mois (août 2026 : 6 semaines, juillet : 5). Un outil
qui remplirait ce classeur doit donc **repérer les sections par leur libellé en colonne A**,
jamais par un numéro de ligne fixe.

## 3. Le découpage en semaines

La fiche raisonne en **semaines ISO entières qui chevauchent le mois** — pas en jours du mois.
Août 2026 = **semaines 31 à 36** (du 27/07 au 06/09). C'est la réponse à la question Q16 du
cadrage : oui, on déborde sur le mois précédent et sur le suivant.

⚠️ **Les blocs ne sont pas alignés entre eux.** Sur août : heures sup, absences, CP et tickets
restaurant vont de la semaine 31 à 36, mais **« Heures spécifiques » va de 28 à 34**. Le même
décalage existe en juillet (25→31 au lieu de 27→31) et en septembre 2025 (34→40 au lieu de
36→40). Ce bloc n'est jamais réaligné quand on change de mois — d'où le fait que les heures de
l'étudiante soient en réalité annoncées **dans le corps du mail**, pas dans le classeur.

## 4. Le code couleur (« en rouge et jaune »)

C'est ce que le mail mensuel à Betty désigne par « les informations importantes sont dans la
fiche navette en rouge et jaune » :

| Code | Signification |
|---|---|
| **Texte rouge `#FF0000`** | Un commentaire à lire — ligne « Commentaires » et toute valeur modifiée |
| **Fond jaune `#FFFF00`** | Nouveau ce mois-ci : le point n'existait pas le mois d'avant |

Sur août 2026, trois cellules seulement portent le fond jaune : le commentaire d'Élodie, celui
de Thomas, et **l'adresse d'Élodie** (elle a déménagé). Le commentaire de Gwendoline est en
rouge sans fond jaune : il est reconduit de mois en mois.

Les bandeaux de section (Absences, CP, Tickets resto, Ancienneté…) utilisent des couleurs de
thème Excel : c'est de la mise en forme, pas du sens.

## 5. Découverte : la règle d'ancienneté est calculable

En convertissant les dates d'entrée et les « prochains changements », la règle apparaît, et
elle est **entièrement déterministe** : **un palier tous les 3 ans, plafonné à 15 ans**.

| Salarié | Entrée | Palier actuel | Prochain changement |
|---|---|---|---|
| Valérie Chantemesse | 01/03/2005 | 15 ans (**plafond**) | — (noté « x ») |
| Aurore Labroy | 09/04/2014 | 12 ans | 09/04/2029 (15 ans) |
| Patricia Pognant-Gros | 08/06/2016 | 9 ans | 08/06/2028 (12 ans) |
| Élodie Lescovec | 11/01/2017 | 9 ans | 11/01/2029 (12 ans) |
| Nicolas Coué | 02/01/2018 | 6 ans | 03/01/2027 (9 ans) |
| Thomas Jamet | 13/09/2021 | 3 ans | 13/09/2027 (6 ans) |
| Marie-Cécile Barthelet | 24/01/2022 | 3 ans | 24/01/2028 (6 ans) |
| Gwendoline Venet | 18/09/2023 | — | **18/09/2026** (3 ans) |
| Manon Chevalier | 09/09/2023 | — | **09/09/2026** (3 ans) |
| Sariaka Rakotoanadahy | 01/01/2024 | — | 01/01/2027 (3 ans) |
| Stéphanie Passot | 06/01/2025 | — | 06/01/2028 (3 ans) |
| Chloé Constant | 01/09/2025 | — | 01/09/2028 (3 ans) |

→ **PLANNING TEAM peut remplir seul les trois lignes « Ancienneté »** à partir de la seule date
d'entrée. Plus d'oubli possible.

📌 **À signaler dès la paie de septembre** : **Gwendoline (18/09/2026)** et **Manon
(09/09/2026)** changent toutes deux de palier ce mois-ci.

## 6. Le décompte des CP, vérifié sur les données réelles

Les périodes d'août confirment la règle **jours ouvrables, lundi → samedi, hors jours fériés** :

- Élodie, « du 03 au 08/08 » → **6 jours** (lundi → samedi) ;
- Sariaka, « du 04 au 08/08 » → **5 jours** (mardi → samedi) ;
- Élodie, « du 10 au 15/08 » → **5 jours** : le samedi **15 août est férié**, il ne compte pas ;
- Marie-Cécile, « du 11/08 au 15/08 » → **4 jours**, même raison ;
- « du 17 au 22/08 » → **6 jours**, semaine complète sans férié.

La règle est donc cohérente et implémentable telle quelle. Elle confirme aussi qu'il faut le
**calendrier des jours fériés** dans l'outil (déjà retenu en Q31).

## 7. Ce que l'outil peut produire, et ce qu'il ne peut pas

**Calculable automatiquement depuis le planning** :
heures supplémentaires par semaine · heures complémentaires · absences (dates, motif, heures
par semaine) · congés payés (périodes, jours, total) · heures spécifiques des étudiantes ·
les trois lignes d'ancienneté.

**Données fixes, saisies une fois** : nom, fonction, horaires, adresse, téléphone, date
d'entrée. L'adresse et le téléphone changent rarement mais doivent être signalés quand ils
changent (cf. le déménagement d'Élodie).

**Saisie humaine, assistée** : la ligne « Commentaires » — l'outil peut la **pré-remplir** à
partir de ce qu'il sait (changement d'ancienneté du mois, retour de congé parental, changement
de statut) et laisser Jérôme compléter.

**Tickets restaurant — règle confirmée le 26/08/2026** : **un ticket par jour travaillé
comportant une pause déjeuner** ; les demi-journées n'en donnent pas. Vérifié sur Patricia
(mardi, mercredi, vendredi + samedi matin → 3 tickets sur une semaine pleine).
→ Le bloc devient calculable depuis le planning comme les autres.

## 8. Anomalies relevées dans le classeur

1. **Lilou est absente** de la fiche navette — normal : elle **arrive en septembre 2026**.
   Elle sera traitée **comme Manon** : étudiante payée à l'heure, heures déclarées dans le bloc
   « heures spécifiques » / le corps du mail, pas de colonne d'heures contractuelles.
   *(Réponse de Jérôme, 26/08/2026.)*
2. **Chloé est déclarée « 35h/S »** alors que son contrat officine est de 18 h — les 35 h
   incluent le temps d'école. **Décision de Jérôme (26/08/2026) : on garde en l'état.**
   L'outil planifie Chloé sur ses **18 h d'officine** et transmet au cabinet ses **35h/S**
   contractuelles. Les deux valeurs coexistent, ce n'est pas une erreur à corriger.
3. Le bloc **« Heures spécifiques » n'est jamais réaligné** sur les bonnes semaines (voir § 3).
4. La ligne 1 porte des nombres non identifiés (304, 309, 306, 4, 11) sur cinq colonnes
   seulement — **matricules de paie ?** À confirmer avec Betty.
5. Le libellé « **Congès payés** » comporte une faute dans le modèle du cabinet (sans
   conséquence, mais à reproduire tel quel si on regénère le classeur).

## 9. Conséquences pour PLANNING TEAM

- L'export « fiche navette » doit **remplir le classeur existant**, section par section repérée
  par son libellé — et non regénérer un classeur depuis zéro, pour rester au format de Betty.
- Le calcul doit se faire **par semaine ISO**, pas par mois : c'est l'unité de la fiche, et
  c'est compatible avec le cycle de 2 semaines du planning.
- L'outil doit tenir un **journal des changements** (ancienneté, adresse, statut, contrat) pour
  alimenter les commentaires rouges et les fonds jaunes automatiquement.

⚠️ **Réserve** : tout ce travail suppose que le format reste celui-ci. Le cabinet bascule sur
**SILAE en octobre 2026**. Il faut savoir ce que devient la fiche navette avant de coder cet
export (question ouverte, cf. `Reponses-cadrage.md`).