# Questions de cadrage — outil planning équipe + cabinet

> Rédigé le 21/08/2026. Répondre directement sous chaque question (ou en vrac dans la conversation).
> Ce que j'ai déjà constaté est indiqué en *italique* : corriger si c'est faux.

## A. Périmètre et utilisateurs

1. **Qui utilise l'outil ?** Jérôme seul, Aurore aussi (*c'est elle qui envoie les salaires au cabinet*), les deux ? Quelqu'un d'autre (Sonia, un responsable d'équipe) ?
2. **« Interagir avec l'équipe » veut dire quoi concrètement ?** (plusieurs réponses possibles) : consulter son planning / demander un congé / signaler une absence ou un arrêt / proposer un échange de créneau / être prévenu d'un changement / autre.
3. **« Interagir avec le cabinet » veut dire quoi ?** : produire la fiche navette + le PDF du planning + le mail à Betty / répondre à leurs questions ponctuelles (*ex. « combien d'heures à déduire pour l'arrêt d'Élodie du 26/06 au 05/07 »*) / transmettre les arrêts de travail / autre.
4. **Excel reste-t-il la référence ?** Soit on continue de saisir dans `Planning 2026.xlsx` et l'outil le lit pour produire le reste, soit l'outil **remplace** l'Excel (saisie dans l'outil, export Excel si besoin). Lequel ?

## B. Structure du planning

5. *La rotation sur 4 semaines (A1, B2, C1, D2) est-elle toujours en vigueur en 2026* ? Chaque personne a-t-elle une « semaine type » fixe par lettre ?
6. *Grille par demi-heure, 8h30–19h30, lundi–samedi.* Horaires d'ouverture exacts en 2026 ? Fermeture le midi ? Samedi après-midi ?
7. **Effectif de septembre 2026** : liste des personnes avec initiale utilisée dans la grille, heures contrat hebdo, statut (CDI, apprenti, étudiant, temps partiel), fonction (pharmacien / préparateur / rayonniste…). *Vu dans l'Excel 2025 : Aurore 27, Sonia 33, Patricia 32, Chrystèle 32, Élodie 35,5, Valérie 34,5, Nicolas 30, + Gwendoline, Manon (étudiante), Thomas, Chloé (apprentie), Marie-Cécile.*
8. **Changements en septembre** : arrivées, départs, changement d'heures, rythme école de l'apprentie, étudiante à la rentrée, reprise de congé maternité ?
9. **Contraintes métier à vérifier automatiquement** : minimum de pharmaciens présents à chaque instant ? minimum de personnes par créneau (ex. 3 le samedi matin) ? rotation équitable des samedis ? amplitude / pause / repos entre deux journées ?
10. **Temps de travail** : semaine fixe ou annualisation / modulation ? Les heures au-delà du contrat sont-elles payées (HS, *vu « -4h Ma 31 => HS »*) ou récupérées ? Qui décide ?

## C. Congés et absences

11. **Décompte des CP** : jours ouvrés (5/semaine) ou ouvrables (6/semaine) ? Règle pour les demi-journées (*question posée par Marie-Cécile en juin 2025*) ? Règle quand le jour de congé tombe sur un jour non travaillé du salarié ?
12. **Compteur de CP** : qui tient le solde aujourd'hui — le cabinet sur le bulletin ? Voulez-vous que l'outil tienne lui aussi le compteur (*un oubli de décompte sur 2025 a dû être rattrapé en mai 2026*) ?
13. **Types d'absence à gérer** : CP, arrêt maladie, maternité/paternité, formation, école (apprentie), événements familiaux (*PACS d'Élodie*), récupération, sans solde, jours de révision (*Thomas*), autre ?
14. **Circuit actuel des demandes de congés** : papier, oral, SMS, WhatsApp, mail ? Qui valide ? Délai de prévenance ?

## D. Cabinet comptable (FRS — Betty Tchicaya)

15. **La fiche navette** : pouvez-vous copier `fiche navette 2026.xlsx` dans `IA\02-Projets\planning-equipe\docs\` ? Je ne peux pas ouvrir les pièces jointes Gmail ; j'en ai besoin pour reproduire exactement ce que Betty attend (colonnes, codes couleur rouge/jaune).
16. **Le PDF « Planning S28 à S36 pour compta »** : c'est une impression des feuilles Excel ? Quelle période couvre-t-on chaque mois (semaines entières à cheval sur le mois précédent ?) — idem, copier un exemple dans `docs\`.
17. **Calendrier** : *envoi entre le 10 et le 20 du mois.* Le cabinet impose-t-il une date limite ? Une date de paie fixe ?
18. **Variables attendues par le cabinet** : heures des étudiants/extras, heures sup, CP pris, arrêts (dates + heures à déduire), changements d'ancienneté, primes, acomptes, tickets restaurant, mutuelle, autre ?
19. **Le mail à Betty** : souhaitez-vous qu'il soit pré-rempli dans Gmail (comme pour les réclamations fournisseurs), avec la liste automatique des points à noter ?
20. **SILAE** (bascule du cabinet en octobre 2026) : savez-vous si le cabinet proposera aussi un portail de saisie des variables ou un format de fichier à respecter ? Si oui, autant le viser dès maintenant.
21. **Arrêts de travail** : les transmettre au cabinet depuis l'outil (PDF reçu du salarié → mail à Betty) fait-il partie du besoin ?

## E. Côté équipe : diffusion et confidentialité

22. **Comment l'équipe consulte le planning aujourd'hui** : Excel imprimé au labo ? photo WhatsApp ? Comment voulez-vous qu'elle le consulte demain : page web sur téléphone, PDF envoyé, affichage papier ?
23. **Hébergement** : les outils actuels sont 100 % locaux. Pour que l'équipe consulte depuis chez elle, il faut quelque chose d'accessible en ligne (lien Dropbox partagé, page web, Google Sheet/Drive…). Quelle option vous va ? Ou bien consultation uniquement à l'officine ?
24. **Chaque salarié voit-il tout le planning** ou seulement le sien ? Les heures contrat des collègues sont-elles confidentielles ?
25. **Notifications** : faut-il prévenir l'équipe en cas de modification (mail, WhatsApp, rien) ?
26. **Les salariés doivent-ils pouvoir saisir eux-mêmes** (demande de congé, échange de créneau) ou l'outil est-il en lecture seule pour eux ?

## F. Fonctions et priorités

27. **Construction du planning de septembre** : générer automatiquement depuis les semaines types + absences connues, puis retoucher à la main ? Ou saisie manuelle aidée (compteurs en direct) ?
28. **Compteurs à afficher** : heures planifiées vs contrat par semaine et par personne, écart cumulé, nombre de samedis, CP restants, présence par créneau ?
29. **Exports** : PDF d'affichage équipe, PDF pour le cabinet, Excel au format de l'ancien `Planning 20xx.xlsx`, CSV ?
30. **Historique** : faut-il importer `Planning 2025.xlsx` / `2026.xlsx` pour recalculer les soldes et cumuls, ou démarre-t-on à zéro en septembre ?
31. **Calendrier** : jours fériés, fermetures exceptionnelles (*31/12 à 18h30*), vacances scolaires, gardes à afficher ?
32. **Priorité et échéance** : qu'est-ce qui doit absolument être prêt en premier ? Le planning de septembre lui-même (pour le 1er/09) ? L'envoi paie de septembre (~15-20/09) ?
33. **Forme** : même principe que les autres outils (page HTML + raccourci Bureau + serveur local) ? Nom souhaité ? Signature du mail au cabinet : Aurore ou Jérôme ?